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Secretario Ejecutivo
Apoyar la gestión administrativa de la entidad y desarrollar actividades que faciliten el desempeño de las funciones del personero(a) Municipal.
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Ejercer labores de orden administrativo, complementarias a los niveles superiores para cooperar en la gestión de las oficinas designadas.
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ADMINISTRAR LA DOCUMENTACION Y CORRESPONDENCIA TANTO INTERNA COMO EXTERNA DEL DESPACHO DEL ALCALDE, LA SECRETARIA DE GOBIERNO, SECRETARIO DE PLANEACION Y SECRETARIA DE SALUD, APLICANDO EL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL DE MANERA QUE SE CUENTE CON INFORMACION OPORTUNA Y CONFIABLE; CONFIRMACION Y MANEJO DEL ARCHIVO GENERAL DE LA ALCALDIA Y…
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De acuerdo a las funciones y competencias corresponde a un cargo del nivel asistencial cuyas funciones son apoyar cumplimiento de las competencias, atribuciones y funciones de la Secretaria de Planeación mediante la oportuna ejecución de las actividades administrativas y aplicación de los procesos inherentes a la dependencia
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REALIZAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS DEL DESPACHO ASIGNADO, EN EL MANEJO DE CORRESPONDENCIA, DE LA AGENDA, EN LA ATENCION, ORIENTACION, INFORMACION AL PUBLICO E INGRESO DE PERSONAS A LA OFICINA DEL SUPERIOR INMEDIATO.
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REALIZAR LAS ACCIONES REQUERIDAS PARA LA EJECUCION, EL SEGUIMIENTO Y EL CONTROL DE LAS ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS QUE DEMANDEN LAS POLITICAS, PROCESOS, PROCEDIMIENTOS, PLANES Y PROGRAMAS DE LA DEPENDENCIA DE ACUERDO CON LAS INSTRUCCIONES Y LINEAMIENTOS REQUERIDOS PARA EL CUMPLIMIENTO DE LA VISION, MISION Y METAS DE LA ENTIDAD.
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Auxiliar o apoyar las diligencias administrativas del área para su óptimo funcionamiento
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Realizar actividades secretariales de apoyo a la gestión administrativa y misional de la dependencia, conforme a los procesos y procedimientos definidos, y a las orientaciones del superior inmediato.
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Apoyar administrativamente en los diferentes procesos de la dependencia, desempeñando las funciones con la oportunidad y confidencialidad requerida.
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Organizar la correspondencia, y llevar debidamente los archivos de ésta y mantener la confidencialidad de dichos documentos.
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Asistir a los secretarios de despacho y jefes de oficina en las labores secretariales y de atención al público con la oportunidad y la confidencialidad requeridas.
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Atender, y tramitar requerimientos de los usuarios así como apoyar la gestión administrativa del Establecimiento educativo asignado siguiendo los procedimientos adoptados por esta.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia.
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Realizar actividades administrativas de apoyo a la labor de la dependencia o proceso del cual forma parte, de acuerdo con procedimientos y normas establecidas, con el fin de garantizar el intercambio interno y externo de la información de su dependencia